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KI & Automation Agentur aus Herford

Definiere Arbeit neu.
Automatisiere deine Workflows.

Wir bauen intelligente Systeme und n8n-Pipelines, die exakt zu eurem Agentur-Alltag passen. Die Teams entlasten, manuelle Fehler eliminieren und Zeit zurückgewinnen.

KI-Beratung n8n Automationen Custom AI Agents Chatbots API-Integrationen Prozess-Consulting DSGVO-Compliance
Wir verknüpfen deine täglichen Arbeitswerkzeuge nahtlos für maximale Effizienz.
n8n Make OpenAI Claude Python PostgreSQL
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System-Demo

Showcase: Die automatisierte Lead-Pipeline

Ein Einblick in unsere Standard-Pipeline: Wie eingehende Kundenanfragen über Webhooks empfangen, per KI qualifiziert und fehlerfrei verarbeitet werden – vollautomatisch und in Echtzeit.

100%

Strukturierte Datenqualität

0%

Manueller Übertragungsaufwand

< 5 Min.

Durchschnittliche Reaktionszeit

„Automatisierte Pipelines arbeiten rund um die Uhr. Sie qualifizieren Anfragen auch außerhalb der Arbeitszeiten und sichern dir den entscheidenden Zeitvorsprung vor der Konkurrenz.“

— Unser Effizienz-Versprechen
Webhook OpenAI GPT-4 Google Sheets SYNC Gmail Drafts MAIL

Automatisierung, die sich in Zahlen messen lässt.

Was andere noch intensiv diskutieren, machen wir für dein Unternehmen messbar erlebbar. Wir integrieren smarte Automationen direkt in eure bestehende Infrastruktur.

Statt theoretischer Konzepte kriegst du von uns pragmatische Systeme, die ab Tag 1 Zeit und Nerven sparen.

-40%

Potenzielle Zeitersparnis bei repetitiven Aufgaben.

0%

Übertragungsfehler durch automatisierte Validierung.

Praktische Use Cases für deine Agentur

Wir lösen reale Probleme durch passgenaue Logik. Hier sind vier konkrete Anwendungsfälle, wie wir deinen Workflow entlasten:

Chat- & Ticket-Erfassung

WhatsApp-Gruppen und E-Mail-Postfächer werden automatisch überwacht. Eingehende Fragen von Kunden werden erfasst, intelligent kategorisiert und automatisch als Ticket direkt in eurem System (z. B. Notion, ClickUp oder Slack) angelegt. Ihr seht auf einen Blick, wer was fragt.

Kunden-Onboarding

Sobald ein Neukunde unterschreibt, legt das System vollautomatisch einen neuen Slack-Kanal an, generiert das Projekt-Board in ClickUp oder Asana, erstellt Google Drive Ordnerstrukturen und sendet eine persönliche Willkommens-Mail mit dem Onboarding-Formular.

Reporting-Pipelines

Das System aggregiert wöchentlich oder monatlich Kampagnendaten aus Google Ads, Meta Ads und LinkedIn Ads, wertet diese per KI strukturiert aus und generiert einen übersichtlichen PDF-Bericht, der vollautomatisch per E-Mail oder Slack an eure Kunden gesendet wird.

Beleg- & Rechnungs-Sync

Schluss mit manuellem Sortieren. Eingehende Rechnungen und Belege im E-Mail-Postfach werden vollautomatisch erkannt, per KI ausgelesen (Betrag, Steuersatz, Kreditor) und direkt in eure Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice, Datev) übertragen.

In 3 Schritten zu funktionierenden Systemen

Wir starten pragmatisch und direkt auf den Punkt: Erst analysieren, dann entlasten, danach kontinuierlich ausbauen.

01

Bedarf & Analyse

Wir lernen eure Agentur-Prozesse kennen und identifizieren sofort die zeitfressendsten manuellen Hebel.

02

Umsetzung & Integration

Wir wählen die passende KI-Logik, bauen die n8n-Automation und verknüpfen sie nahtlos mit eurem bestehenden Stack.

03

Betrieb & Optimierung

Nach ausführlichem Testing übergeben wir das System scharfgeschaltet – sicher, dokumentiert und voll funktionsfähig.

Bereit, Arbeit neu zu definieren?

Lass uns in einem kurzen Erstgespräch klären, welche Prozesse wir in deiner Agentur als Erstes automatisieren können.

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